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隐私政策（法务审核草案）
最后更新: 2026-06-21
适用产品: 高考志愿填报智能系统（用户端 Web 自助 MVP + 后台订单处理 + 渠道补录场景）
当前状态: 待法务审核 / 待前台正式挂载 / 待版本号生效
参考了腾讯隐私保护平台、京东基础隐私政策、JoyAgent 隐私政策等国内大厂公开协议的常见结构，对草案补齐了：未成年人保护、用户权利、委托处理/第三方、存储期限、投诉联系方式、版本生效与变更说明等条款。
1. 适用范围与定义
本政策适用于我们通过网站、管理后台、订单表单、客服沟通、渠道补录等方式收集、使用、存储、删除或以其他方式处理的与高考志愿填报服务相关的个人信息。
本政策中的“我们”是指提供高考志愿填报审核、风险提示、方案整理、报告交付及售后支持服务的运营方；“您”是指考生本人、家长、监护人或经合法授权提交信息的联系人。
2. 我们收集的信息
为完成志愿填报服务，我们可能收集以下信息：
2.1 您主动提交的信息
- 联系信息：家长称呼、手机号、微信号、备用联系方式
- 考生信息：姓名、省份、分数、位次、选科、兴趣方向、目标院校/专业、备注
- 订单信息：订单号、套餐版本、支付状态、退款状态、售后状态
- 资料与交付信息：资料表单、上传附件、报告 HTML/PDF、状态通知记录
- 同意审计信息：
consent_version、consent_scope、consent_given_at、consent_operator、consent_channel
2.2 服务运行过程中产生的信息
- 管理后台认证信息、访问令牌、日志标识
- 状态流转记录、处理人、处理原因、运维告警记录
- 故障排查与安全审计所需的最小必要日志
2.3 我们原则上不主动收集的高敏信息
除非法律法规要求或您另行主动提交并经人工审核确认必要，否则我们原则上不主动收集身份证号、银行卡号、生物识别信息等超出当前服务必要范围的高敏个人信息。
3. 我们如何使用这些信息
我们仅将上述信息用于以下明确目的：
- 创建订单并完成志愿填报审核、方案整理、报告交付等服务
- 进行支付确认、状态通知、售后处理、退款争议处理
- 完成资料补充、进度跟踪、人工客服沟通
- 进行最小必要的安全防护、异常排查、运维告警与审计留痕
- 在符合法律法规及您授权的前提下，生成去标识化统计信息，用于改进服务质量
未经您的单独授权，我们不会将您的个人信息用于广告营销画像、跨业务推荐或向无关第三方出售。
4. 我们不会做什么
- 不出售用户数据
- 不将数据用于广告营销画像
- 不向无关第三方提供未脱敏个人资料
- 不在对外案例、演示、报告中直接展示未脱敏真实信息
- 不以“辅助决策结果”替代官方政策、招生章程或考试院权威信息
5. 委托处理、共享与第三方说明
5.1 委托处理
为实现当前服务，我们可能委托云基础设施、日志存储、支付回调、邮件/通知等供应商提供技术支持，但我们会要求其仅在委托范围内处理信息，并采取相应的保密与安全措施。
5.2 共享
除以下情形外，我们不会向第三方共享您的个人信息：
- 已取得您的单独同意或明确授权
- 为完成支付、退款、通知、法务合规或客服售后所必需
- 为履行法定义务、响应监管机关或司法机关要求所必需
- 在发生合并、分立、收购或资产转让时，且个人信息接收方继续受本政策或同等保护标准约束
5.3 第三方 SDK / 插件 / MCP
当前产品对外宣称口径中，不应默认把第三方 SDK/插件视作既有能力。若后续接入第三方 SDK、浏览器脚本、统计分析或外部插件，必须同步补充：
- 第三方名称
- 收集字段
- 处理目的
- 隐私政策链接
- 是否为必要能力
在未完成上述披露前，不得对外宣称“第三方共享/SDK 披露已全部完成”。
6. 数据保存、删除与本地化
6.1 保存原则
我们仅在完成服务、售后处理、争议处理、安全审计、法定义务所必需的最短期间内保存个人信息。
6.2 保存期限与删除说明
- 订单、交付、删除申请、通知审计等数据的具体保留周期与删除流程，见
docs/DATA_RETENTION_AND_DELETION.md - 支付争议期、法定保留期或售后处理期间，相关数据可能暂不支持立即删除
- 超出保留期且不再必要的数据，应按既定 SOP 执行删除或匿名化
6.3 存储地点与跨境说明
当前默认按中国境内受控环境部署与存储；如后续发生跨境存储、跨境传输或境外第三方处理，应另行完成风险评估、法务审阅、用户告知与必要同意流程。
7. 数据安全措施
我们当前采用的最小安全措施包括：
- 敏感字段加密/脱敏
- 访问令牌保护用户订单页
- 管理后台认证、权限控制与操作审计
- JWT、portal token、支付 webhook secret 等关键密钥通过环境变量管理，不写入 Git
/health、运维告警、删除审计、交付任务等链路的最小必要留痕
如发生个人信息安全事件，我们将按照法律法规要求进行处置、记录，并在必要时向相关用户及主管机关进行通知。
8. 您的权利
在符合法律法规及身份核验要求的前提下，您可以申请：
- 查询订单状态与我们处理您信息的基本情况
- 更正错误资料或补充不完整信息
- 删除相关数据（在法律、审计、售后保留范围外）
- 撤回部分授权或同意（但撤回后可能影响服务继续提供）
- 注销账号或终止继续使用相关服务（如后续开放账号体系）
- 通过客服/法务通道投诉、举报或咨询个人信息处理问题
我们会在核验身份后，按照适用法律法规与实际业务场景处理您的请求。
9. 未成年人 / 监护人说明
本服务面向高考考生及家长，天然可能涉及未成年人个人信息。提交资料前，请确认：
- 资料提交人已获得考生及监护人知情同意
- 提交的分数、位次、选科、目标方向等信息真实、准确、完整
- 如考生为未成年人，监护人已阅读并理解本政策及相关服务条款
如果我们发现未经可证实的监护人同意而收集了未成年人个人信息，我们会在核实后尽快删除或匿名化处理相关信息，法律法规另有要求的除外。
10. 联系我们
如您对本政策或个人信息处理事项有任何疑问、意见、投诉或建议，可通过以下方式联系：
- 客服/运营通道：待产品正式上线后补充
- 法务/隐私邮箱：待法务审核确认后补充正式邮箱
- 数据删除与保留流程：见
docs/DATA_RETENTION_AND_DELETION.md
11. 版本更新与生效
- 本文件当前为法务审核草案，不代表正式对外生效文本
- 正式版本应补充：版本号、发布日期、生效日期、运营主体全称、联系信息、前台挂载入口
- 如条款发生重大变更（例如处理目的、共享对象、存储地点、未成年人保护规则变化），应通过页面弹窗、订单流程提示或其他显著方式重新告知并在必要时重新征得同意
12. 草案状态说明
本文件用于建立 T12 Web 自助 MVP 与后台运营链路的隐私基线。
在完成法务审阅、前台入口接入、同意记录落库校准、版本化引用之前，不得对外宣称“隐私合规已全部完成”。