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gaokao-volunteer-system/docs/BUSINESS_SCENE.md
Hermes Agent 979f3d765d feat: 明确区分闲鱼/微信与Web系统两种业务流程
根据用户明确要求,完善业务流程设计:

核心区别:
- 闲鱼/微信流程:用户先在渠道内付款 → 提供资料 → 管理端录入资料 → 生成方案
- Web系统流程:用户进系统 → 付款 → 填资料 → 自动/人工生成方案

更新 docs/BUSINESS_SCENE.md:
1. 顶部新增关键业务流程区分表,明确本质区别
2. 场景A(闲鱼/微信/学校)流程重新设计:
   - 步骤1: 用户下单/加微信
   - 步骤2: 用户提供资料
   - 步骤3: 管理端录入订单(手动)
   - 步骤4: 龙老师服务
   - 步骤5: 方案交付
   - 步骤6: 管理端完成订单
3. 场景B(Web系统)流程重新设计:
   - 步骤1-2: 访问、选择版本
   - 步骤3: 支付(先付费)
   - 步骤4: 填写资料(付费后才显示)
   - 步骤5: 生成方案
   - 步骤6-7: 交付、完成
4. 管理后台订单录入界面详细设计
5. 新增两种模式对比表
6. 新增异常处理(信息不完整、退款)

更新 product/PRD.md:
- 9.1 重写为两种核心业务流程对比表
- 9.2 推广渠道矩阵按业务流程分类
- 9.3 订单管理区分两种订单来源
- 9.4 服务版本保留

关键决策:
- 闲鱼/微信:先给资料→管理端录入→生成方案(人工服务)
- Web系统:先付费→填资料→生成方案(自助服务)
- 订单统一管理(手动+自动)
2026-06-11 22:45:05 +08:00

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# 业务场景与推广设计
## 多渠道推广与服务交付场景
**版本**: v1.1
**状态**: 规划中
**最后更新**: 2026-06-11
---
## 关键业务流程区分
> **核心原则**:闲鱼/微信流程 vs Web系统流程有本质区别
| 维度 | 闲鱼/微信场景 | Web系统场景 |
| ------------ | ----------------------------- | ---------------------------- |
| **入口** | 闲鱼下单 / 加微信 | 访问Web系统 |
| **资料提供** | 用户先提供完整资料 | 用户先看到系统 |
| **付费时机** | 闲鱼/微信先付费 | 系统内付费 |
| **生成方案** | 管理端人工录入资料 → 生成方案 | 系统自动/人工处理 → 生成方案 |
| **订单创建** | 管理后台录入订单(已支付) | 系统自动创建订单 |
| **交付方式** | 闲鱼/微信发PDF | 站内查看 + 邮件PDF |
| **适用场景** | 人工服务、深度咨询 | 自助服务、标准流程 |
---
## 1. 推广场景总览
### 1.1 渠道矩阵
```
线上 线下
┌───┐ ┌───┐
付费流量 │ 闲鱼│ │ │
│ │ │ │ 学校│
内容种草 ├───┼───┤ 口碑传播 │ │
│小红书│◄────────────────│师生│
知识营销 │ │ │ │ │
│ 知乎│ │ │
└───┘ └───┘
```
### 1.2 渠道定位
| 渠道 | 定位 | 交易地点 | 服务方式 | 资料流程 |
| ---------- | -------- | ---------------- | ------------------------ | ------------------------------- |
| **闲鱼** | 交易平台 | 闲鱼内交易 | 闲鱼发方案 或 引流至微信 | 先给资料→付费→管理端录入→发方案 |
| **小红书** | 内容种草 | 引流至闲鱼或微信 | 微信交付 | 先给资料→付费→管理端录入→发方案 |
| **知乎** | 知识营销 | 引流至闲鱼或微信 | 微信交付 | 先给资料→付费→管理端录入→发方案 |
| **学校** | 口碑传播 | 微信/企业微信 | 微信交付 | 先给资料→付费→管理端录入→发方案 |
| **Web端** | 自助服务 | Web内支付 | 系统自动生成报告 | 进系统→付费→填资料→生成方案 |
---
## 2. 业务流程详解
### 2.1 场景A闲鱼/微信/学校(人工服务流程)
> **流程核心**:用户先给资料 → 管理端录入 → 生成方案 → 交付
```
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 闲鱼/微信/学校 业务流程 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 步骤1: 用户下单/加微信 │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ 闲鱼拍下 │或 │ 小红书引流 │或 │ 学校推荐 │ │
│ │ 支付完成 │ │ 加微信 │ │ 加微信 │ │
│ └──────┬──────┘ └──────┬──────┘ └──────┬──────┘ │
│ │ │ │ │
│ └────────────────────┼────────────────────┘ │
│ ▼ │
│ 步骤2: 用户提供资料 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 用户发送: │ │
│ │ • 省份、分数、位次 │ │
│ │ • 选科组合 │ │
│ │ • 兴趣类型 │ │
│ │ • 联系方式 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤3: 管理端录入订单 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 运营人员在管理后台: │ │
│ │ • 【新建订单】 │ │
│ │ • 选择来源:闲鱼/微信/学校 │ │
│ │ • 填写用户资料(客户提供的) │ │
│ │ • 标记已支付(闲鱼/微信已收款) │ │
│ │ • 生成临时档案 │ │
│ │ • 分配给龙老师 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤4: 龙老师服务 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 查看管理后台订单 │ │
│ │ • 基于录入资料咨询(如缺信息可联系用户) │ │
│ │ • 使用系统生成方案 │ │
│ │ • 生成PDF报告 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤5: 方案交付 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 通过闲鱼/微信发送PDF │ │
│ │ • 说明方案要点 │ │
│ │ • 告知后续服务(修改/提醒) │ │
│ │ • 引导好评/转介绍 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤6: 管理端完成订单 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 标记订单状态:已完成 │ │
│ │ • 上传PDF存档 │ │
│ │ • 记录服务日志 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```
#### 关键说明
**为什么这样设计?**
- 闲鱼/微信是「人工服务场景」,用户期望「先沟通再给资料」
- 管理端录入是「桥梁」,将线下成交转化为系统数据
- 保证所有渠道数据统一进入系统,便于统计和管理
**管理端录入的字段**
```
订单信息:
├── 来源渠道:闲鱼/微信/学校/转介绍
├── 外部订单号:闲鱼订单号/微信转账备注
├── 支付金额99/199/299元
├── 支付时间2026-06-11 14:32
├── 支付方式:闲鱼担保/微信转账/支付宝
└── 交付方式:闲鱼发送/微信发送
客户信息:
├── 姓名:李同学
├── 手机号138****8888
├── 微信号li_tongxue
└── 省份:湖南
考生信息:
├── 分数578
├── 位次26800
├── 选科:物理+化学+生物
├── 兴趣类型C型
└── 其他资料:...(完整复制用户提供的)
服务信息:
├── 服务版本:标准版
├── 状态:待服务/服务中/已完成
├── 分配顾问:龙老师
└── 备注:用户特别要求...
```
---
### 2.2 场景BWeb系统自助服务流程
> **流程核心**:用户进系统 → 先付费 → 填资料 → 生成方案 → 交付
```
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Web系统 业务流程 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 步骤1: 用户访问Web系统 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 通过广告/搜索/分享链接进入 │ │
│ │ • 浏览首页案例 │ │
│ │ • 了解服务版本和价格 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤2: 选择服务版本 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 用户选择: │ │
│ │ ○ 基础版 99元 ○ 标准版 199元 ○ 尊享版 299元 │ │
│ │ │ │
│ │ [立即咨询] 按钮 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤3: 支付(先付费) │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 微信支付/支付宝 │ │
│ │ • 支付完成 │ │
│ │ • 系统自动创建订单(状态:待填写资料) │ │
│ │ • 生成订单号WEB20260611001 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤4: 填写考生资料(付费后才显示) │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 系统显示表单: │ │
│ │ • 省份 * │ │
│ │ • 分数 * │ │
│ │ • 选科 * │ │
│ │ • 兴趣类型 │ │
│ │ • 学科强弱 │ │
│ │ • ... │ │
│ │ │ │
│ │ [提交资料] 按钮 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤5: 生成方案 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 分支A基础版自动 │ │
│ │ • AI自动生成方案 │ │
│ │ • 1分钟内完成 │ │
│ │ │ │
│ │ 分支B标准版/尊享版(人工) │ │
│ │ • 分配给龙老师 │ │
│ │ • 人工审核优化 │ │
│ │ • 1小时内完成 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤6: 方案交付 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • Web站内查看完整报告 │ │
│ │ • 自动发送邮件含PDF附件 │ │
│ │ • 可下载/打印/分享 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ 步骤7: 完成服务 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ • 系统自动标记订单:已完成 │ │
│ │ • 计入用户档案(如已注册) │ │
│ │ • 发送满意度调查 │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```
#### Web系统设计要点
**为什么先付费?**
- Web系统是「标准产品」用户浏览后即可决策
- 自助服务需要付费门槛,筛选真实需求
- 付费后才解锁资料填写,避免无效数据
**付费前的展示内容**
- 服务案例(脱敏版)
- 服务流程说明
- 价格清晰透明
- 用户评价(真实评价)
**付费后的体验**
- 清晰的资料填写引导
- 进度提示步骤1/3
- 预计完成时间提示
- 完成后多渠道通知(站内+邮件+微信)
---
## 3. 管理后台订单录入界面
### 3.1 新建订单(人工录入)
```
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 新建订单(闲鱼/微信/学校成交) [保存] │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 📋 订单来源 │
│ ───────────────── │
│ 来源渠道:○ 闲鱼 ○ 微信 ○ 企业微信 ○ 学校 ○其他 │
│ 外部订单号_________________ (闲鱼订单号/微信备注) │
│ 成交时间_____________ (自动填充当前时间) │
│ │
│ 💰 支付信息 │
│ ───────────────── │
│ 支付金额_____ 元 │
│ 支付方式:○ 闲鱼担保 ○ 微信转账 ○ 支付宝 ○ 其他 │
│ 支付状态:○ 已支付 ☚ 默认 ○ 未支付 │
│ 服务版本:○ 基础版(99) ○ 标准版(199) ○ 尊享版(299) │
│ │
│ 👤 客户信息 │
│ ───────────────── │
│ 客户姓名____________ │
│ 手机号____________ (用于接收提醒) │
│ 微信号____________ (闲鱼/微信渠道必填) │
│ 闲鱼ID____________ (闲鱼渠道必填) │
│ │
│ 🎓 考生信息(用户提供) │
│ ───────────────── │
│ 省份_____________ │
│ 高考分数_____________ 分 │
│ 全省位次_____________ 名 │
│ 选科组合:□物理 □化学 □生物 □历史 □政治 □地理 │
│ 兴趣类型:○ R型 ○ I型 ○ A型 ○ S型 ○ E型 ○ C型 │
│ 优势学科_____________ │
│ 弱项学科_____________ │
│ 家庭情况:○ 普通家庭 ○ 较好 ○ 富裕 │
│ 目标城市_____________ │
│ 其他需求__________________________________________ │
│ │
│ 📦 服务交付 │
│ ───────────────── │
│ 分配顾问:○ 自动分配 ○ 指定_________ │
│ 交付方式:○ 闲鱼发送 ○ 微信发送 ○ 邮件发送 │
│ 备注______________________________________________ │
│ │
│ [保存并生成档案] [保存草稿]│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
```
### 3.2 订单状态流转
```
创建订单 ──→ 待服务 ──→ 资料补充 ──→ 方案生成 ──→ 已交付 ──→ 已完成
↑ │
└────── 服务中(龙老师在处理) ←─┘
```
**状态说明**
| 状态 | 说明 | 操作 |
|------|------|------|
| **草稿** | 订单信息未完整 | 补充信息 |
| **待服务** | 已分配顾问 | 等待处理 |
| **资料补充** | 缺少关键信息 | 联系用户补充 |
| **服务中** | 龙老师在咨询中 | - |
| **方案生成** | 生成PDF中 | - |
| **已交付** | PDF已发送 | 等待确认 |
| **已完成** | 服务结束 | - |
| **待退款** | 用户申请退款 | 审批退款 |
---
## 4. 两种模式的对比总结
| 对比维度 | 闲鱼/微信模式 | Web系统模式 |
| :----------: | :----------------------: | :-------------: |
| **用户决策** | 先沟通了解再下单 | 浏览后直接下单 |
| **资料收集** | 用户主动提供(聊天记录) | 系统表单收集 |
| **付费时机** | 闲鱼/微信先收款 | Web内支付 |
| **订单创建** | 管理后台手动录入 | 系统自动创建 |
| **资料录入** | 运营人员复制粘贴 | 用户自主填写 |
| **方案生成** | 龙老师人工生成 | AI自动/人工辅助 |
| **交付方式** | 闲鱼/微信发文件 | 站内+邮件 |
| **适用用户** | 需要深入沟通的家长 | 明确需求的家长 |
| **服务深度** | 高(深度咨询) | 中(标准流程) |
| **运营策略** | 主推(信任度高) | 辅助(规模化) |
---
## 5. 运营SOP
### 5.1 闲鱼订单处理SOP
```
用户拍下商品
10分钟内响应
发送信息收集模板:
"亲,请提供以下信息,我为您安排龙老师服务:
1. 省份:
2. 分数:
3. 选科:
4. 联系电话:
5. 孩子平时擅长什么学科?"
用户提供信息
复制信息 → 管理后台【新建订单】
选择来源:闲鱼
填写:订单号、金额、客户信息、考生信息
点击【保存并生成档案】
分配给龙老师(系统自动或手动)
告知用户:
"已为您安排龙老师预计1小时内交付方案请留意闲鱼消息~"
龙老师完成方案
通过闲鱼发送PDF
跟进:
"方案已发送请查收。有任何疑问随时联系7天内可免费修改一次~"
用户确认收货
管理后台标记【已完成】
```
### 5.2 微信订单处理SOP
```
用户加微信
自动欢迎语 + 信息收集表
用户提供信息(或语音沟通)
报价确认 → 用户转账/扫码支付
收款确认
复制信息 → 管理后台【新建订单】
选择来源:微信
填写:微信号、金额、所有资料
告知用户:
"已收到款项开始为您服务预计1小时内发送方案~"
龙老师完成方案
通过微信发送PDF
跟进服务和转介绍引导
管理后台标记【已完成】
```
### 5.3 数据一致性检查
**每日核对项**
```
□ 闲鱼成交单数 = 管理后台闲鱼来源订单数
□ 微信收款笔数 = 管理后台微信来源订单数
□ 未完成订单跟进超过2小时未交付
□ 待分配订单处理超过30分钟未分配
```
---
## 6. 异常处理
### 6.1 信息不完整
**场景**:用户只给了分数,没给选科
**处理**
```
管理端标记:【资料补充】
联系用户:
"您还需要提供选科组合(如物理+化学+生物),
我们才能生成完整方案~"
用户补充
更新订单信息
继续服务流程
```
### 6.2 退款处理
**闲鱼退款**
- 按闲鱼平台规则处理
- 管理后台标记【已退款】
**微信退款**
```
用户申请退款
判断服务进度:
• 未开始服务 → 全额退款
• 已开始服务 → 协商部分退款
• 已完成服务 → 原则上不退
微信转账退还
管理后台标记【已退款】
```
---
## 7. 相关文档
- [ADMIN_DESIGN](ADMIN_DESIGN.md) - 管理后台完整设计
- [PRD](../product/PRD.md) - 产品需求文档
- [UX_DESIGN](UX_DESIGN.md) - 用户交互设计
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**版本**: v1.1
**变更说明**:
- v1.0: 初始版本
- v1.1: 明确区分闲鱼/微信流程先给资料与Web流程先付费完善管理端录入流程